ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 11 DECEMBRE 2015

Cette réunion est faite en raison du décès de M. Franck PIERRE, Président de l’Association, décédé le 1er Novembre 2015.
Monsieur Jean-François CHARPENTIER prend la parole pour demander une minute de silence en mémoire de Franck et Céline, créateurs de cette Association.
Afin de succéder au mandat de M. Franck PIERRE, un appel à candidature est lancé.

ORDRE DU JOUR

LE VOTE

Selon le souhait de M. Franck PIERRE, ancien président, il est procédé à un vote pour l’entrée au Comité Directeur de M. Éric PIERRE.
32 votants : 24 présents et 8 pouvoirs.
Dépouillement : 31 oui, 1 non.

Le comité directeur se retire pour consultation.

Renouvellement du nouveau Comité Directeur  après décision :

Présidente : M^me Maryse LAINE
Vice-Président : M. Jean-François CHARPENTIER
Vice-Président : M. Christian LERAY
Secrétaire : M^me Monique LERAY
Secrétaire Adjointe : M^me Monique BLOIS
Secrétaire Adjointe : M^me Claudine VINCENT 
Trésorier : M. Michel MESNARD.
Trésorier Adjoint : M. Claude Fléchier
M. Éric PIERRE fait donc son entrée dans le Comité Directeur.

La parole est donnée à M^me La Présidente qui remercie toutes les personnes votantes pour l’attribution de sa fonction en demandant toutefois à l’ensemble du bureau et des membres de la seconder.

AMENAGEMENTS

Le domicile : le siège social sera dorénavant situé :

4 impasse de chez Gautron à St- Brice
téléphone : 05 45 32 01 06

C’est sur ce lieu que se situe le local où se faisait la préparation du pain.
Ce local va être aménagé en bureau.
On demande des bénévoles pour le nettoyage, la réfection des ouvertures, etc. Une demande de devis est prévue pour la porte et la fenêtre.
Le pain maintenant est préparé dans un local appartenant à la famille PIERRE qui est prêté généreusement, pour le moment, à l’association pour y effectuer ce travail.
Des travaux y ont été faits, notamment l’électricité, une étuve ; un déshumidificateur a été acheté et tout le matériel utilisé antérieurement et restant utile, a été transporté dans ce local.
Remerciements à Michel pour le ramassage du pain.
Un appel est lancé à tous les bénévoles afin d’apporter leur soutien (chargements et transports divers) avec le trafic ou leur propre véhicule, prévus tous les 3 mois environ.

Organisation pour lundi prochain : les scouts de Cluses devant venir en début d’après-midi pour charger du matériel au Carmel, faire par exemple 2 tours par nos bénévoles en partant par exemple du presbytère (il y a actuellement des fauteuils roulants et des cartons en attente).

Remerciements à M. le Maire pour le prêt du local au presbytère.

LE PAIN

Il faut le trier et le sécher, d’où l’utilité d’un local adapté.
Il fait l’objet d’un dépôt-vente chaque mois à la foire de Rouillac.
Il est fait appel à la bonne foi des bénévoles (2 à 3 personnes) pour conduire le trafic et être présents sur la foire pour la vente.

LE SECRETARIAT

Il sera donc assuré maintenant par M^me M Leray, aidée par d’autres bénévoles.

L’ANNIVERSAIRE DE L’ASSOCIATION (30 ans le 18 Novembre prochain).

- prévoir la réservation de la salle si nous envisageons une manifestation
(animations, exposition)
- envoi d’un camion 19 T au Mali contenant tous les objets, matériels etc. utiles, organisé par Jean-François, qui le conduira au Havre en direction de Dakar.
Ce camion sera réceptionné par Prosper.
Son coût : 6000 euros.
Ce choix entre conteneur et camion est fait en raison de beaucoup plus de souplesse pour le chargement (à notre guise), le déchargement à l’arrivée qui est moins bousculé, et le dédouanement.
L’accord est donné.

PROJETS POUR L’ANNEE PROCHAINE :

Souhait par l’Association, qu’une rue porte le nom de Céline PIERRE en mémoire de son œuvre.
Mise à jour du site de l’Association par M. et M^me ISRAËL.
Nous recherchons des couveuses pour le service maternité, et des stérélisateurs pour le service de chirurgie.
Nous acceptons des vêtements femmes et enfants.

Pour information :
L’Association a acheté une plaque funéraire et des fleurs ont été offertes par des membres du comité Directeur pour Franck .
Le reliquat : acheter un ou deux rosiers ou faire célébrer une messe à son attention ainsi que celle de Céline.

M. le Maire rappelle qu’il va falloir faire modifier les statuts auprès de la préfecture et faire également les démarches auprès de la poste pour la nouvelle adresse.

L’Assemblée Générale ordinaire annuelle se fera début Février : une date est à fixer.
Elle mentionnera notamment le bilan des activités et le bilan financier.

Remerciement à tous pour leur présence aujourd’hui.